プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性を十分に認識し、次の方針に従い個人情報の適切な保護に努めてまいります。

1. 個人情報の取得、利用、提供は、事業の内容及び規模を考慮した利用目的の達成のために必要な範囲において行います。また、そのための措置を講じます。
2. 個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対し、技術面及び組織面において合理的で適正な安全対策により、防止及び是正のための措置を講じます。
3. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の管理には十分な注意を払います。
4. 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談について、適切、かつ、迅速な対応を行います。
5. 個人情報の適切な保護体制を維持するため、経営環境の変化に対応し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行います。

2020年6月5日
ジャパンシステム株式会社
代表取締役社長　川田　朋博

個人情報の取り扱いについて

ジャパンシステム株式会社
個人情報保護管理者
経営企画室 今野隆一
TEL 03-5309-0300

個人情報保護法に基づく公表事項

当社の保有する個人情報に関し、個人情報保護法等で公表等が義務付けられている事項について以下のとおり公表いたします。

1. 個人情報の利用目的について
   1. （1）お問い合わせの際に頂いたお客様の個人情報
      • 製品情報・ソリューションに関するお問い合わせへの対応のため
      • 導入事例に関するお問い合わせへの対応のため
      • ニュースに関するお問い合わせへの対応のため
      • セミナー・展示会に関するお問い合わせへの対応のため
      • 採用に関するお問い合わせへの対応のため
      • IRに関するお問い合わせへの対応のため
      • 資料請求への対応のため
      • その他に関するお問い合わせへの対応のため
      • 当社製品やサポートに関するご案内及びご連絡のため
   2. （2）お取引先様に関する個人情報
      • お取引先様との連絡、交渉のため
      • 契約の履行のため
      • セミナー、展示会、新商品等のご案内のため
   3. （3）株主の皆様に関する個人情報
      • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
      • 株主の皆様へのご案内及び情報交換のため
      • 各種法令に基づいた株主管理のため
   4. （4）ビジネスパートナー様の個人情報
      • 契約締結および履行確認のため
      • 就業を管理するため
      • 保有スキルを確認するため
   5. （5）当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
      • 採用・募集情報等の提供・連絡のため
      • 採用選考のため
   6. （6）役員および従業員に関する個人情報
      • 人事管理、給与支払その他の労務管理のため
      • 福利厚生、安全衛生管理のため
      • 教育・研修のため
      • 法令およびその他の規範に基づく届出・報告のため
   7. （7）業務受託によりお預かりした個人情報
      • 契約内容及び受託した業務を遂行するため
2. 個人情報の第三者提供について
   • 当社は以下の場合を除き第三者へ個人情報を提供することはございません。
   • • 予めご本人から同意を頂いた場合
     • 法令に基づく場合
     • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
     • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
     • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3. 個人情報に関するお問い合わせについて
   • 個人情報の開示・訂正・利用停止等の求め及び当社の個人情報の取り扱いに関するご相談については、お問い合わせ窓口までお申出ください。
   • 個人情報の開示・訂正・利用停止等及び利用目的の通知のご請求に当たっては、当社所定の申請書・ご本人であることの確認書類・必要に応じて手数料（一部開示手続きに必要です）等を弊社に提出していただきますのでご了承願います。ただし、次のいずれかに該当する場合は、当該確認内容に関わる個人情報の全部または一部について、回答できない場合がございます。
   • • 申請手続きに不備がある場合
     • 本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
     • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
     • 法令に違反することとなる場合

お問い合わせ窓口

〒151-8404 東京都渋谷区代々木1-22-1 代々木1丁目ビル
ジャパンシステム株式会社 経営企画室
TEL 03-5309-0300（代表）
受付時間：平日9:00～12:00，13:00～17:30（年末年始を除く）

4. 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
   • ご本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果につきまして、当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問い合わせ等にお答えすることができませんのでご了承下さい。
5. 本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得について
   • 当社は、本人に明示することなく、本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得することはありません。

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先について

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL 0120-116-213　0120-700-779